חתונה היא אירוע משמח ומאושר ותהליך התכנון מלא בהתרגשות וציפייה. עם קצת זמן, סבלנות ומעט גמישות אפשר ליצור אירוע בלתי נשכח. יחד עם זאת תכנון אירוע כמו חתונה יכול להיות מעט מסובך וישנן משימות רבות שתצטרכו לצלוח. כדי לעשות זאת על הצד הטוב ביותר ועל מנת לשרוד את התהליך ולהגיע ליום המאושר בחיים, ריכזנו עבורכם כמה שלבים בסיסיים שאיתם אפשר להתחיל ומשם להמשיך תוך כדי תנועה.
קביעת תקציב
רגע לפני שאתם מתחילים עם התכנונים עליכם לקבוע תקציב לחתונה שלכם. כמובן שרצוי שלא לזרוק מספר סתם כך מהראש אלא באמת לשבת, לעבור על ההכנסות וההוצאות ולהבין כמה כסף באפשרותכם לחסוך כל חודש עבור החתונה. הקפידו לקחת בחשבון את כל ההוצאות שיש לכם גם בחיי היומיום והשאירו בתקציב מקום גם להוצאות בלתי צפויות. אם אתם מרגישים נוח עם הנושא בררו עם המשפחות שלכם האם באפשרותן לעזור במימון האירוע. השתדלו להיות כמה שיותר ישירים וכנים אך גם אדיבים ומבינים במקרה שבני המשפחה יסרבו.
הכינו רשימת מוזמנים
לאחר שהבנתם מהו סדר גודלו של התקציב עכשיו עליכם לשבת ולהחליט כמה מוזמנים תרצו שיהיו בחתונה שלכם. שבו ביחד והכינו רשימת אורחים, זו אינה חייבת להיות הרשימה הסופית אלא רק רשימה התחלתית שתיתן לכם מושג כמה אנשים הולכים להיות בחתונה שלכם. גם אם הקונספט של החתונה הוא פשוט וצנוע, חשוב להבין שככל שישנם יותר אורחים כך התקציב הדרוש למימון החתונה יהיה גדול יותר, שכן מספר האורחים משפיע על כמות המנות, המשקאות, מבנה וגודל האולם, ההזמנות ועוד.
קבעו סדרי עדיפויות
תכנון החתונה, כמו הפקת כל אירוע אחר, זו משימה שתדרוש מכם לקבל הרבה החלטות לכן עליכם לשבת זה עם זו ולהחליט מה הם סדרי העדיפויות שלכם והנושאים עליהם אינכם מוכנים להתפשר. כל אחד מכם יכול לערוך רשימה של דברים שהם בגדר חובה, ואז להצליב בין הרשימות ולצמצם אותן לכדי רשימה אחת. בשלב זה עליכם להחליט על מה תבזבזו את עיקר התקציב שלכם: על האולם? האוכל? הלבוש? הצלם? וכן הלאה ולהגיע להסכמות בנושא כבר מבעוד מועד. ברגע שקבעתם את סדרי העדיפויות כדאי שתעשו גם מחקר ותבררו עלויות, בין אם באינטרנט ובין אן על ידי טלפונים לספקים. כך תוכלו לקבל אומדני מחירים ולקצץ איפה שצריך.
עקבו אחר ההוצאות
הדרך הכי טובה להתנהל כלכלית בעת תכנון חתונה היא על ידי הכנת גיליון אלקטרוני ובו מעקב של כל ההוצאות והעלויות. הכנת גיליון אלקטרוני ימנע הפתעות לא צפויות ויעזור לכם לראות את התמונה הכללית והכלכלית בצורה מסודרת. בגיליון רכזו את כל העלויות של האולם, השירותים המקצועיים, הספקים, שירותי קייטרינג ומשקאות, עיצוב המקום, פרחים, בגדים ואביזרים, טבעות, נשכרת רכב, הזמנות ועוד. במידה ויש לכם חברים או בני משפחה יצירתיים תוכלו להיעזר בהם בדרכים שונות וכך לחסוך לעצמכם מעט מהעלויות.
קביעת תאריך
ארגון חתונה זו משימה אשר דורשת תיאום, היערכות, תכנון וגם קצת אוויר לנשימה בין לבין, כדי שלא תכרעו תחת הלחץ. לכן מומלץ שתקבעו תאריך מוקדם ככל האפשר. קביעת התאריך תספק לכם מסגרת זמן כללית כך שתוכלו להיערך בהתאם ללוחות הזמנים. באופן כללי, ההמלצה היא שיהיו לכם כמה אפשרויות של תאריכים כך שאם הבחירה הראשונה שלכם תהיה בלתי אפשרית בעליל, תוכלו מיד לפנות לאפשרות השנייה מבלי לבזבז על כך זמן נוסף. לאחר שהתאריך סגור, הכינו טבלה ובה כל המשימות שעליכם לבצע לצד לוח זמנים לביצוען. טבלה מסודרת תאפשר לכם לנהל טוב יותר את הזמן. בנוסף כשאתם יודעים את התאריך תוכלו לשלוח למוזמנים שלכם הודעת: "שמרו את התאריך".
בחירת מקום
אלא אם אתם יודעים בדיוק היכן אתם רוצים להתחתן, זה השלב שבו עליכם לעבור בין אולמות וגני אירועים או לחלופין לחשוב על לוקיישן מיוחד ולא קונבנציונלי. התחילו על ידי חיפוש מקומות העונים על כל הקריטריונים שלכם ומתאימים לסדר גודלו של התקציב. חשוב לציין שאתם לא חייבים להיות מוגבלים לאולמות או גנים אירועים, כיום זוגות רבים בוחרים דווקא להתחתן במקומות מיוחדים ושוכרים חברת הפקות שתסייע להם להרים הכל מאפס. אם זו האפשרות המועדפת עליכם כדאי שתחפשו במקביל אחרי חברת הפקות מקצועית ובעלת ניסיון רב שנים בתחום. כאשר בחרתם בלוקיישן המתאים עליכם לשריין אותו או לפעול להוצאת כל האישורים המתאימים (במקרה ומדובר במיקום ייחודי).
בחרו ספקים ונותני שירותים
הספקים שילוו אתכם ביום החתונה שלכם (כמו די. ג'י, צלמים, קייטרינג, בר, מעצבי שיער ובגדים, מאפרים, פרחים, חברת הפקות, להקה או נגנים) יכולים להשפיע במידה משמעותית על אופייה של החתונה שלכם. לכן זה הזמן לעשות שיעורי בית ולבחור ספקים ואנשי מקצוע אשר הולכים באותו קו כמו שלכם. מלבד כל אלו עליכם להחליט מי יבצע את הטקס שלכם בהתאם לדרך שבה אתם רוצים להתחתן. קחו את הזמן לפתח קשר עם הספקים ונותני השירותים שאתם בוחרים, הרשו לעצמכם לראות עבודות קודמות שלהם או להיות נוכחים בטקסים שלהם הם שותפים. כך תוכלו להבין טוב יותר אם מקומם גם ביום החתונה שלכם.
עזבו אתכם מכאבי הראש – שכרו חברת הפקות
תכנון מדוקדק של החתונה שלכם הוא כיף גדול אך אם אתם רוצים לעשות הכל ולהישאר בחיים בסוף הדרך מומלץ לשכור כבר בהתחלה חברת הפקות שתעשה עבורכם הכל מאפס. ג'וי הפקות מומחית בהפקת אירועים ואנו נשמח לארגן לכם מא' עד ת' חתונה באווירה קצת אחרת, מיוחדת ולא קונבנציונלית. אם זה החלום שלכם אינכם צריכים להיכנע לתכתיבים, אנו נספק לכם מעטפת שלמה של שירותים תחת קורת גג אחת שתהפוך את ארגון החתונה למשימה מאוד פשוטה ונינוחה. בעצם אתם לא צריכים לדאוג לדבר מלבד להגיע ואנו נעשה עבורכם את כל השאר.
שירותי ההפקות של ג'וי הפקות אירועים כוללים ריהוט אלטרנטיבי, ציוד הגברה, שירותי עיצוב, דוכני מזון במבחר טעמים וסוגים עם חומרי הגלם הטריים והטובים ביותר ועם אפשרויות רבות לשילוב ובחירה, בר אקטיבי עם אלכוהול איכותי ועוד הרבה הפתעות בהתאמה אישית לחלום החתונה שלכם. לפרטים נוספים צרו עמנו קשר, נשמח לעמוד לרשותכם!
